Ecrivus Multimedia offers high-quality sworn translations by official documents in various languages. Please contact us for more information.

Terms of use for sworn translation? Order now in the webshop >

The Do's and Don'ts of Terms of Use for Certified Translations

Ecrivus Multimedia is a full-service translation agency specialized in sworn translations and apostilles. Met een team van beëdigde vertalers bieden wij hoogwaardige vertaaldiensten voor een breed scala aan official documents.

What are sworn translations?

A sworn translation is a translation that includes a statement van de beëdigde vertaler waarin staat dat de vertaling een getrouwe en nauwkeurige weergave is van het originele document. Deze statement wordt bekrachtigd met een stempel en handtekening van de beëdigde vertaler.

Waarvoor worden beëdigde vertalingen gebruikt?

Sworn translations worden vaak gebruikt voor officiële doeleinden, zoals bij immigratieprocedures, legal documents, notarial acts, diploma's and certificates. Het is belangrijk dat sworn translations voldoen aan de strikte eisen en normen van de betreffende instantie of instanties.

De do's en don'ts

When you have a sworn translation laat maken, zijn er een aantal belangrijke zaken waar u account must take into account:

Do's:

• Zorg ervoor dat u alle benodigde documenten en informatie verstrekt aan de vertaler.
• Vraag om een offerte en duidelijke prijsopgave voordat u akkoord gaat met de vertaling.
• Controleer de vertaling grondig op eventuele fouten of onjuistheden voordat u deze gebruikt.
• Bewaar het originele document samen met de sworn translation op een veilige plaats.

Don'ts:

• Gebruik geen machinevertalingen voor official documents, deze voldoen niet aan de vereisten voor sworn translations.
• Laat geen belangrijke informatie weg of voeg geen informatie toe die niet in het originele document staat.
• Verander niet de opmaak of layout van het originele document in de vertaling.
• Probeer niet om zelf veranderingen aan te brengen in de beëdigde statement of the translator.

Official documents that can be translated

Ecrivus Multimedia offers translation services for a wide range of official documents, under which:

• Birth certificates
• Death certificates
• Marriage certificates
• Diploma's
• Notarial deeds
• Verdicts
• Trade registers
• Marriage certificates
• Passports
• Residence permits
• Extracts from the population register
• Bank statements
• Contracts
• Statutes
• Employment contracts
• Wills
• Medical records
• Driving licences
• Guardianship certificates
• Income statements
• Apostilles

Languages that can be translated into

Ecrivus Multimedia offers translation services in a wide range of languages, including:

• Dutch
• English
• French
• German
• Spanish
• Italian
• Portuguese
• Russian
• Chinese
• Arabic
• Japanese
• Korean
• Turkish
• Greek
• Polish
• Romanian
• Hungarian
• Bulgarian
• Serbian
• Croatian
• Slovenian
• Ukrainian
• Finnish
• Swedish
• Norwegian
• Danish
• Icelandic
• African
• swahili
• Indonesian
• Malaysian
• Thai
• Vietnamese
• Tagalog

Conclusion

If you are looking for a reliable partner for your sworn translations, dan is Ecrivus Multimedia de juiste keuze. Met onze ervaren vertalers en deskundige projectmanagers zorgen wij voor nauwkeurige en tijdige vertalingen van al uw official documents. Contact us today for more information!

Frequently asked questions

1. Hoe lang duurt het voordat mijn beëdigde vertaling gereed is?

The lead time of a sworn translation is afhankelijk van het type document en de talencombinatie. Neem contact met ons op voor een exacte inschatting van de levertijd.

2. Moet ik het originele document meesturen voor een beëdigde vertaling?

Ja, wij hebben het originele document nodig om een sworn translation to be able to make.

3. Zijn de beëdigde vertalers bij Ecrivus Multimedia gecertificeerd?

Yes, all our sworn translators are certified and have extensive experience in translating official documents.

Door het plaatsen van een bestelling voor een sworn translation gaat de klant akkoord met de terms of use zoals beschreven op de website van het vertaalbureau. Het is belangrijk om deze terms goed door te nemen voordat de vertaling wordt aangevraagd, om misverstanden te voorkomen.

Een van de do's bij het aanvragen van een sworn translation is om alle benodigde documenten en informatie volledig en correct aan te leveren. Dit zorgt ervoor dat de vertaler zijn of haar werk nauwkeurig kan uitvoeren en dat de vertaling voldoet aan de nodige wettelijke normen.

Het is belangrijk om te onthouden dat sworn translations vaak meer tijd in beslag nemen dan reguliere vertalingen. Daarom is het verstandig om ruim van tevoren een vertaling aan te vragen en account te houden met eventuele deadlines.

Een van de don'ts bij het aanvragen van een sworn translation is om belangrijke informatie achter te houden of te verzwijgen. Dit kan leiden tot fouten in de vertaling en uiteindelijk tot juridische problemen.

Een ander belangrijk punt is om de terms of use van het vertaalbureau te respecteren en niet te proberen deze te omzeilen of te negeren. Dit kan leiden tot annulering van de vertaling en mogelijke juridische consequenties.

Het is ook verstandig om de vertaalde documenten zorgvuldig te controleren op fouten en onnauwkeurigheden voordat ze worden ingediend bij de instantie waarvoor ze bestemd zijn. Dit kan veel tijd en moeite besparen in het geval van afwijzing of herziening van de vertaling.

Tot slot is het van groot belang om alle communicatie met het vertaalbureau schriftelijk vast te leggen en eventuele afspraken en wijzigingen ook schriftelijk te bevestigen. Op deze manier kunnen misverstanden worden voorkomen en kan de vertaling soepel verlopen.